Policy Newsletter
Informativa per il trattamento dei dati personali finalizzato alla trasmissione di newsletter promozionali
i sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii.
Gentile utente, la presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali che la Società Cooperativa Sociale Il Martin Pescatore effettua per la trasmissione di newsletter aventi carattere promozionale (di seguito anche solo “newsletter”). A tal fine, per fare riferimento alla sua persona o ad altre figure coinvolte, nella presente informativa potrà essere usato il termine “interessato” o “interessati”.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Cooperativa Sociale “Il Martin Pescatore” (di seguito anche “la Cooperativa” o “il Titolare”), con sede in via Bonfiglioli n. 13, a Monte San Pietro (BO), telefono: 051-6761870, e-mail: info@ilmartinpescatore.org.
- Dati oggetto del trattamento
Per le finalità descritte nel paragrafo che segue, Il Titolare può trattare dati personali comuni degli interessati, come dati identificativi e di contatto, ovvero nome, cognome, raggiungimento della maggiore età e indirizzo e-mail.
- Finalità e basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali oggetto della presente informativa è svolto per la seguente finalità:
- Trasmissione di newsletter finalizzate a promuovere i servizi erogati dalla Cooperativa.
Per il trattamento di dati personali per la finalità sopra descritta, è necessario acquisire il consenso esplicito da parte degli interessati, si sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a) del GDPR (base giuridica del trattamento).
Si sottolinea che tale consenso è comunque libero: un eventuale diniego a fornirlo comporterà unicamente l’impossibilità, per la Cooperativa, di trasmettere le newsletter, e non avrà nessuna conseguenza o impatto rispetto a eventuali altri servizi resi (o che saranno resi), dalla medesima Cooperativa a favore dell’interessato.
- Modalità di trattamento dei dati, misure di sicurezza adottate e luogo di conservazione
I dati personali sono trattati tramite supporti informatici o cartacei e conservati presso le strutture del Titolare. I dati sono comunque protetti, in modo da garantire la sicurezza, la riservatezza e l’accesso al solo personale specificamente autorizzato, ovvero il personale dipendente della Cooperativa o altri soggetti che collaborano con la stessa, tutti debitamente autorizzati e istruiti a tale scopo. I dati personali vengono conservati anche presso le strutture di soggetti terzi, ovvero i Titolari delle piattaforme e degli applicativi utilizzati per la trasmissione delle newsletter, strumenti per i quali è comunque garantita la conformità al GDPR e ad altre normative applicabili.
- Soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza
Sempre per le finalità sopracitate, i dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- personale della Società Cooperativa Il Martin Pescatore, Titolare del trattamento;
- professionisti, società o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione a favore del Titolare e, in generale, soggetti terzi che effettuano operazioni di trattamento dati personali per conto del Titolare, appositamente nominati come “Responsabili del trattamento” e tenuti al rispetto degli adempimenti in materia di protezione dati, in virtù di apposito contratto stipulato con il Titolare;
- autorità competenti per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati.
Si specifica, infine, che i dati personali non sono oggetto di diffusione, e che non è previsto il trasferimento degli stessi in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE). In ogni caso, il trasferimento potrà avvenire solo qualora l’adeguatezza del Paese terzo o dell’organizzazione sia stata riconosciuta tramite decisione della Commissione europea (art. 45 del GDPR).
- Tempo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati fino a 24 mesi a decorrere dalla data di acquisizione del consenso o dalla data di ultima interazione comprovante la dimostrazione di interesse alla newsletter o alle attività promosse dalla Cooperativa, salvo revoca del consenso prestato, esercitabile in ogni momento con le modalità descritte nel paragrafo che segue.
- Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
L’interessato può esercitare il diritto di richiedere l’accesso ai dati personali e particolari oggetto del trattamento, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione di dati incompleti, e in alcuni casi la cancellazione, nei limiti degli artt. 15, 16 e 17 del GDPR. Nelle ipotesi e per i motivi stabiliti dalla legge, in particolare agli artt. 18, e 21 del GDPR, può richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali e particolari e può esercitare il diritto di opposizione al trattamento.
Inoltre, secondo l’art. 7 del GDPR, l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, inoltrando una richiesta all’indirizzo e-mail privacy@ilmartinpescatore.org, o seguendo le indicazioni riportate in calce alle newsletter trasmesse tramite e-mail.
Ricorrendone i presupposti, ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le procedure previste ai sensi dell’art. 77 del GDPR, e seguendo le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità al seguente link: www.garanteprivacy.it.
Per ulteriori delucidazioni in merito alla presente informativa o sulla tematica privacy, ovvero per l’esercizio dei diritti, può scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@ilmartinpescatore.org.